Số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh – kết quả hiện nay và định hướng trong thời gian tới
Kể từ ngày 26/01/2024, việc số hóa sổ hộ tịch tại UBND cấp xã, UBND cấp huyện, Sở Tư pháp được triển khai thực hiện theo Kế hoạch số 15/KH-UBND của UBND tỉnh về số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Theo đó, trong năm 2024, việc số hóa sổ hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh phải được hoàn thành để chuyển tải toàn bộ dữ liệu hộ tịch của tỉnh vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phục vụ công cuộc chuyển đổi số, xây dựng Chính phủ kiến tạo hiện nay.
Ngay sau khi Kế hoạch của UBND tỉnh được ban hành, Sở Tư pháp, Công an tỉnh, UBND cấp huyện đều đã ban hành Kế hoạch thực hiện và khẩn trương triển khai các nhiệm vụ được phân công. Quá trình thực hiện, giữa các cơ quan, đơn vị luôn có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời cập nhật tình hình thực hiện, phản ánh những khó khăn, vướng mắc và có định hướng để khắc phục.
Theo thống kê, hiện toàn tỉnh có 14.063 sổ với 2.123.628 trường hợp đăng ký hộ tịch cần số hóa (184 UBND cấp xã có 13.824 sổ với 2.107.770 trường hợp đăng ký hộ tịch; 15 UBND cấp huyện có 193 sổ với 12.187 trường hợp đăng ký hộ tịch; Sở Tư pháp có 46 sổ với 3.671 trường hợp đăng ký hộ tịch).
Đối với dữ liệu phải số hóa của UBND cấp huyện, đơn vị có dữ liệu phải số hóa nhiều nhất lần lượt là Buôn Ma Thuột (3.413 trường hợp), Ea Kar (1.532 trường hợp), Buôn Hồ (1.310 trường hợp), Krông Pắc (1.194 trường hợp), Cư M’gar (766 trường hợp), Krông Ana (707 trường hợp), Krông Bông (704 trường hợp), Ea H’leo (650 trường hợp), Buôn Đôn (574 trường hợp), Lắk (437 trường hợp), Krông Búk (429 trường hợp), Ea Súp (375 trường hợp), M’Drắk (203 trường hợp), Cư Kuin (145 trường hợp), Krông Năng (18 trường hợp).
Đối với dữ liệu phải số hóa của UBND cấp xã, nhiều nhất lần lượt là địa bàn Buôn Ma Thuột (419.603 trường hợp), Krông Pắc (296.451 trường hợp), Cư M’gar (189.712 trường hợp), Cư Kuin (166.116 trường hợp), Ea Kar (150.548 trường hợp), Krông Năng (149.066 trường hợp), Ea H’leo (127.756 trường hợp), Buôn Hồ (126.802 trường hợp), Krông Bông (100.296 trường hợp), Krông Ana (98.992 trường hợp), Buôn Đôn (67.785 trường hợp), Krông Búk (56.877 trường hợp), Lắk (53.569 trường hợp), M’Đrắk (52.414 trường hợp), Ea Súp (51.783 trường hợp).
Theo tiến độ, trong tháng 5/2024, các đơn vị phải hoàn thành việc nhập dữ liệu trên phần mềm hộ tịch hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tính đến hết ngày 30/4/2024, toàn tỉnh đã nhập được 1.824.819 trường hợp (85,93%), ngoài ra, còn số hóa xong được 46.360 trường hợp (15,85%). Như vậy, hiện tại, tiến độ đảm bảo theo Kế hoạch của UBND tỉnh đề ra.
Đối với việc số hóa dữ liệu hộ tịch của UBND cấp huyện, có một số đơn vị tiêu biểu như huyện Cư Kuin đã hoàn thành số hóa 100% dữ liệu tại cấp huyện, huyện Lắk số hóa được 82,4%; huyện Krông Năng nhập dữ liệu đạt 100%. Đối với việc số hóa dữ liệu hộ tịch của UBND cấp xã, có một số đơn vị nổi bật như huyện Krông Pắc đã nhập liệu 99,8%, số hóa đạt 67,9%; Buôn Đôn nhập liệu đạt 91,9%, số hóa đạt 50,1%; Cư Kuin nhập liệu đạt 89,2%, số hóa đạt 28,5%, một số đơn vị có tỷ lệ nhập liệu rất cao như Ea Kar (93,6%), Krông Ana (90,6%); các đơn vị còn lại có tỷ lệ từ 60% trở lên như Buôn Ma Thuột (87,9%), Krông Bông (87,5%), Buôn Hồ (86,8%), Krông Búk (86,2%), Krông Năng (79%), Cư M’gar (76,4%), Lắk (75,5%), Ea H’leo (74,3%), Ea Súp (72,5%), M’Đrắk (66,6%).
Hiện tại, toàn tỉnh chỉ còn hơn 06 tháng để hoàn thành việc số hóa sổ hộ tịch. Để hoàn thành tiến độ đúng thời hạn, giữa Sở Tư pháp, Công an tỉnh phải có sự phối hợp chặt chẽ, kịp thời nắm bắt tình hình, hướng dẫn các địa phương tháo gỡ khó khăn vướng mắc; đề nghị hoặc tham mưu UBND tỉnh đề nghị với Bộ Công an phối hợp Bộ Tư pháp chuyển tải dữ liệu vào Phần mềm đăng ký hộ tịch để ngành Tư pháp đính file scan/chụp của từng trường hợp đăng ký hộ tịch vào dữ liệu tương ứng, chuyển tải vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc.
Tuy nhiên, trọng tâm nhất đó là UBND các huyện, thị xã, thành phố phải tăng cường và thường xuyên kiểm tra, nắm bắt tình hình, chủ động giải quyết những khó khăn, vướng mắc thuộc thẩm quyền phát sinh tại địa phương để đẩy mạnh tiến độ thực hiện, hoàn thành việc số hóa theo đúng tiến độ đề ra./.
T.N
