Đăng ký kết hôn, xác nhận hôn nhân trực tuyến – có gì mới?
Thực hiện các quy định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đăng ký hộ tịch trực tuyến, Bộ Tư pháp đang triển khai kết nối giữa Phần mềm hộ tịch và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để triển khai việc đăng ký kết hôn, xác nhận hôn nhân trực tuyến. Vậy, đăng ký kết hôn, xác nhận hôn nhân trực tuyến có gì khác với đăng ký kết hôn, xác nhận hôn nhân hiện nay?
Hiện nay, người có yêu cầu đăng ký kết hôn phải trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Bộ phận một cửa của cơ quan đăng ký hộ tịch là UBND cấp huyện (kết hôn có yếu tố nước ngoài) hoặc UBND cấp xã (kết hôn trong nước, kết hôn có yếu tố nước ngoài tại xã ở khu vực biên giới); hồ sơ gồm tờ khai đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh người đó đang trong tình trạng độc thân, đủ điều kiện kết hôn… Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì xử lý; còn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Sau khi cơ quan đăng ký hộ tịch in, ký duyệt Giấy chứng nhận kết hôn và ghi vào Sổ đăng ký kết hôn thì hai bên nam nữ phải có mặt; xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu, kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn và trong Sổ đăng ký kết hôn; khẳng định sự tự nguyện kết hôn, ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn và được trao Giấy chứng nhận kết hôn.
Hướng tới, khi việc kết nối được hoàn thành, người yêu cầu đăng ký kết hôn truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh (https://dichvucong.daklak.gov.vn); đăng ký (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập (nếu đã có tài khoản), xác thực định danh điện tử để xác định đúng nhân thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn trực tuyến.
Do Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của tỉnh đã kết nối với Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia nên các thông tin của công dân đã có trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia sẽ được tự động điền vào biểu mẫu điện tử trên Cổng dịch vụ công; người đăng ký kết hôn chỉ cần điền các thông tin còn lại, tải bản chụp các giấy tờ cần thiết, nộp lệ phí trực tuyến hoặc bằng hình thức khác, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ; nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì xử lý như đã nêu trên; còn nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Điểm đặc biệt là:
- Nếu người yêu cầu đăng ký kết hôn thường trú tại UBND cấp xã nơi họ nộp hồ sơ thì cơ quan đăng ký hộ tịch tự kiểm tra, xác minh thông tin về tình trạng hôn nhân của người đó.
- Nếu họ không thường trú tại UBND cấp xã/UBND cấp huyện nơi nộp hồ sơ thì cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân trên hệ thống:
+ Nếu kiểm tra có thông tin về tình trạng hôn nhân của họ thì tiếp tục giải quyết việc đăng ký kết hôn theo quy định.
+ Nếu kiểm tra không có thông tin về tình trạng hôn nhân của họ thì đề nghị UBND cấp xã nơi họ thường trú xác nhận tình trạng hôn nhân của họ. UBND cấp xã nơi này hoàn tất việc xác nhận tình trạng hôn nhân, chuyển thông tin tới UBND cấp xã/UBND cấp huyện đang giải quyết yêu cầu đăng ký kết hôn để tiếp tục giải quyết theo quy định.
Như vậy, thủ tục hành chính về hôn nhân trực tuyến có các điểm mới cơ bản: (01) Công dân nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến, thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ tự động cập nhật; (02) Cơ quan đăng ký hộ tịch nơi họ nộp hồ sơ kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người đăng ký trên hệ thống; (03) Cơ quan đăng ký hộ tịch nơi họ thường trú phối hợp cung cấp thông tin về tình trạng hôn nhân của họ trên hệ thống nếu có đề nghị. Với việc chuyển đổi số như vậy, sẽ rút ngắn thời gian, công sức, chi phí cho người yêu cầu thực hiện cũng như tạo sự liên thông cung cấp thông tin giữa các cơ quan liên quan./.
Hoàng Nguyên
