Cần lưu ý gì khi chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản của nước ngoài
Trước đây, theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2025 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì Phòng Tư pháp có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận còn UBND cấp xã chỉ có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
Tuy nhiên, kể từ ngày 09/01/2025, khi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có hiệu lực pháp luật thì UBND cấp xã có thêm thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Như vậy, hiện nay đối với chứng thực bản sao từ bản chính thì Phòng Tư pháp, UBND cấp xã đều có thẩm quyền chứng thực như nhau.
Để thực hiện tốt thẩm quyền này, Phòng Tư pháp và UBND cấp xã cần lưu ý đối với bản chính là các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì:
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi, có lại (“hợp pháp hóa lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam).
- Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho cá nhân như: hộ chiếu; thẻ căn cước; thẻ thường trú; thẻ cư trú; giấy phép lái xe; bằng tốt nghiệp; chứng chỉ; bảng điểm kèm theo bằng tốt nghiệp, chứng chỉ thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự khi chứng thực bản sao từ bản chính; trường hợp yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch trên bản dịch các giấy tờ này cũng không phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Danh sách các nước và các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự được đăng tải trên website: www.lanhsuvietnam.gov.vn./.
Hoàng Nguyên
