Văn phòng Chính phủ ban hành hướng dẫn chuẩn hóa kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ thủ tục hành chính
Ngày 30/9/2025, Văn phòng Chính phủ đã ban hành Công văn số 9340/VPCP-KSTT kèm theo Hướng dẫn chuẩn hóa Danh mục Kết quả giải quyết và Thành phần hồ sơ của các thủ tục hành chính trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, nhằm thống nhất, chuẩn hóa dữ liệu thủ tục hành chính phục vụ công tác cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước
Theo đó, văn bản được ban hành nhằm hỗ trợ các bộ, cơ quan trung ương và địa phương thực hiện việc rà soát, cập nhật, chuẩn hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thành phần hồ sơ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính, bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ của dữ liệu dùng chung, tạo nền tảng cho việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình, liên thông, hiệu quả.
Công văn xác định rõ đối tượng thực hiện là chuyên viên kiểm soát thủ tục hành chính và công chức, viên chức được phân quyền cập nhật thủ tục hành chính tại các bộ, cơ quan, địa phương. Quy trình thực hiện gồm hai bước chính: thống kê, chuẩn hóa danh mục kết quả giải quyết thủ tục hành chính; rà soát, cập nhật, chuẩn hóa dữ liệu về kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ thủ tục hành chính trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Bên cạnh đó, công văn cũng quy định cụ thể thao tác kỹ thuật trong quá trình chuẩn hóa, bao gồm việc thêm mới, chỉnh sửa, thay thế kết quả giải quyết thủ tục hành chính; liên kết thành phần hồ sơ với kết quả giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm mỗi thủ tục hành chính được cập nhật đúng, đủ, thống nhất theo danh mục dữ liệu dùng chung. Trường hợp một mẫu kết quả được áp dụng cho nhiều thủ tục hành chính (như cấp mới, cấp lại, điều chỉnh…), chỉ thực hiện cập nhật một kết quả trong danh mục để tránh trùng lặp dữ liệu.
Việc ban hành Công văn số 9340/VPCP-KSTT ngày 30/9/2025 có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng dữ liệu thủ tục hành chính, khắc phục tình trạng không thống nhất về tên gọi kết quả giải quyết và thành phần hồ sơ giữa các cơ quan, địa phương; qua đó góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp trên môi trường điện tử./.
Thu Hà
