Liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính liên quan đến khai sinh, khai tử - bước tiến mới nhằm tạo thuận lợi hơn cho người dân
Ngày 10/6/2024, Chính phủ ban hành Nghị định số 63/2024/NĐ-CP quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”; “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất”. Nghị định có hiệu lực kể từ ngày ký và kể từ ngày 1/7/2024, hồ sơ 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử trên được tiếp nhận, giải quyết theo quy định tại Nghị định 63/2024/NĐ-CP.
Thực tế, việc liên thông trực tuyến 02 nhóm thủ tục hành chính trên đã được triển khai trong cả nước theo chỉ đạo của Chính phủ tại khoản 1 Mục X Nghị quyết số 97/NQ-CP ngày 08/7/2023 về phiên họp Chính phủ thường kỳ tháng 6/2023. Qua 01 năm triển khai thực hiện, việc liên thông này đã chính thức được cụ thể hóa tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP và có sự nâng cấp hơn với trước đây, cụ thể:
1. Về nộp hồ sơ
Người yêu cầu truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc trên ứng dụng VNeID, lựa chọn mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để nộp hồ sơ trực tuyến và lệ phí theo quy định.
Hồ sơ cơ bản đã được điện tử hóa để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, gồm: Tờ khai điện tử (thông tin cơ bản của công dân sẽ được tự động đổ từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sau khi nhập số định danh), Giấy chứng sinh/Giấy báo tử điện tử (nhập mã sẽ tự động chuyển từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông). Trường hợp chưa có thông tin điện tử (sinh/chết ngoài cơ sở khám, chữa bệnh; đăng ký thường trú cho trẻ khác nơi thường trú của cha, mẹ…) thì đính kèm thành phần hồ sơ giấy để đảm bảo mọi trường hợp đăng ký đều được giải quyết.
Phí, lệ phí của các thủ tục (nếu có) có thể thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia/ứng dụng VneID/Hệ thống dịch vụ công của tỉnh hoặc có thể thanh toán trực tiếp khi nhận kết quả để tạo điều kiện thuận lợi trong trường hợp người dân chưa có phương tiện thanh toán điện tử.
2. Về phương thức, thời hạn giải quyết
Sau khi người dân nộp hồ sơ, Hệ thống liên thông sẽ tự động chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh/khai tử điện tử đến Phần mềm nghiệp vụ của ngành Tư pháp để giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh/khai tử. Sau khi có kết quả khai sinh/khai tử, Hệ thống liên thông sẽ tự động chuyển bản điện tử giấy khai sinh/trích lục khai tử đến Phần mềm nghiệp vụ của ngành Công an, Bảo hiểm xã hội, Lao động – Thương binh và Xã hội để giải quyết việc đăng ký/xóa đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi, giải quyết chế độ tử tuất, mai táng phí.
Đối với việc liên thông nhóm thủ tục “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”, thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định (nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian được tính bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo); trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.
Đối với việc liên thông nhóm thủ tục “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất”: Việc giải quyết trợ cấp mai táng, tử tuất đối với nhóm người có công không quá 18 ngày làm việc; việc giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng đối với nhóm đối tượng bảo trợ xã hội không quá 06 ngày làm việc và không quá 11 ngày làm việc đối với trường hợp đối tượng là người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng; trợ cấp mai táng, trợ cấp tử tuất đối với đối tượng do ngành bảo hiểm xã hội giải quyết là không quá 09 ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian được tính bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo.
3. Về trả kết quả (giấy khai sinh; thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 06 tuổi; thông báo đăng ký thường trú; trích lục khai tử, thông báo kết quả giải quyết xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng, tử tuất; quyết định hưởng trợ cấp mai táng; quyết định hưởng trợ cấp tuất)
- Kết quả điện tử các loại giấy tờ, văn bản này tự động gửi đến Kho quản lý dữ liệu điện tử của cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.
- Kết quả bản giấy (kèm trích lục nếu công dân có yêu cầu):
+ Bản giấy của giấy khai sinh/trích lục khai tử: Trả trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
+ Bản giấy các loại giấy tờ còn lại: Trả tại Bộ phận Một cửa UBND cấp xã hoặc tại Bộ phận Một cửa của cơ quan Công an, Bảo hiểm xã hội, cơ quan Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích theo đề nghị của người yêu cầu.
Từ ngày 01/7/2024, các tỉnh, thành phố nói chung và Đắk Lắk nói riêng đã và đang ráo riết hoàn thành việc kết nối liên thông giữa các phần mềm liên quan để đảm bảo đến tháng 8/2024, việc liên thông này được triển khai thông suốt trong cả nước. Một khi việc liên thông được đảm bảo, người dân cũng dần quen dần với phương thức đăng ký điện tử trực tuyến thay vì phương thức giấy thì việc liên thông sẽ phát huy tối đa ưu điểm của mình: điện tử hóa thay cho hồ sơ giấy; tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, sao chụp giấy tờ, thời gian giải quyết; kết quả điện tử được lưu trữ lâu dài, tái sử dụng trong thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan khác; hạn chế tiêu cực, nhũng nhiễu có thể phát sinh…/.
T.N
