Huyện Cư Kuin hưởng ứng phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”
Nhận thức sự cần thiết, ý nghĩa của công tác số hóa sổ hộ tịch với việc hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, phục vụ việc thực hiện công tác hộ tịch trực tuyến theo quy định tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ; ngay từ khi việc số hóa sổ hộ tịch được quán triệt (năm 2019) và đặc biệt từ khi Kế hoạch số 15/KH-UBND ngày 26/01/2024 của UBND tỉnh về số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn tỉnh được ban hành, Phòng Tư pháp huyện và UBND 08 xã trên địa bàn đã có nhiều cố gắng trong tham mưu giúp UBND huyện triển khai thực hiện tốt công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn toàn huyện.
Ngay từ cuối năm 2019, UBND huyện Cư Kuin đã chỉ đạo Phòng Tư pháp và UBND 08 xã tập trung nhập dữ liệu hộ tịch điện tử lên Phần mềm hộ tịch dùng chung; tuy nhiên, mới chỉ dừng lại ở việc nhập dữ liệu và cũng chưa thực sự tập trung để hoàn thành, chưa xác định rõ cách thức để hoàn tất việc số hóa sổ hộ tịch.
Sau khi có Kế hoạch số 15/KH-UBND của UBND tỉnh về số hóa sổ hộ tịch, huyện đã nhanh chóng xác định có khoảng trên 170.000 dữ liệu hộ tịch cần số hóa, trong đó, phần lớn đã nhập dữ liệu trên Phần mềm hộ tịch nhưng chưa hoàn thành việc số hóa. Huyện đã hội ý và để UBND các xã kiểm tra, xác định việc số hóa theo 02 phương pháp (số hóa theo Quy trình 1292 ngày 20/12/2022 giữa Bộ Tư pháp và Bộ Công an; số hóa theo hướng dẫn của Công văn 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 của Bộ Tư pháp). Sau khi nghiên cứu 02 phương pháp số hóa trên; cán bộ, công chức Tư pháp hộ tịch toàn huyện đã nhận thức, định hướng, đồng thời xác định với việc dữ liệu đã nhập cơ bản trên Phần mềm hộ tịch dùng chung thì việc số hóa theo hướng dẫn của Công văn 1437/BTP-CNTT ngày 25/4/2019 của Bộ Tư pháp là phù hợp, đảm bảo tính kế thừa các dữ liệu đã nhập trước đây trên Phần mềm hộ tịch thay vì nhập lại trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trên cơ sở đó, Chủ tịch UBND huyện đã ban hành Kế hoạch số 434/KH-UBND ngày 29/02/2024, bám sát quy định pháp luật về số hóa sổ hộ tịch cũng như tình hình thực tiễn tại địa phương để xác định đường lối phù hợp, hiệu quả cho việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện.
Nhờ việc xác định nhanh chóng, kịp thời đường lối, phương hướng thực hiện cùng với sự theo dõi, đôn đốc sát sao nên qua 06 tháng thực hiện, việc số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện Cư Kuin đã đạt được những kết quả khả quan: tất cả sổ hộ tịch đăng ký trước ngày 01/6/2018 hiện còn đang lưu trữ tại UBND huyện, UBND cấp xã trên địa bàn đều đã được nhập dữ liệu, scan/chụp từng trường hợp đăng ký hộ tịch, đính file vào trường dữ liệu đã nhập. Hiện Phòng Tư pháp và các đơn vị cấp xã đang tiến hành rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa dữ liệu trên Phần mềm hộ tịch theo đúng thông tin đã được đăng ký trong sổ hộ tịch, đảm bảo số hóa đúng thông tin, đầy đủ sổ hộ tịch hiện còn lưu trữ theo quy định.
Để đạt được những kết quả trên, ngoài sự nỗ lực của toàn thể đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp - hộ tịch trên địa bàn huyện, còn có sự quan tâm, hướng dẫn về chuyên môn Sở Tư pháp, kịp thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình số hóa sổ hộ tịch. Từ đó, địa phương đã chủ động, dám nghĩ, dám làm và quyết tâm đẩy nhanh việc số hoá và rà soát dữ liệu hộ tịch. Mục tiêu của huyện là phấn đấu hoàn thành trước ngày 31/10/2024 theo tinh thần của Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” (theo Quyết định số 818/QĐ-BTP ngày 10/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Kế hoạch số 28/KH-STP ngày 23/5/2024 của Sở Tư pháp về tổ chức thực hiện phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch” và với sự đồng lòng, nhất trí, mục tiêu này sẽ hoàn thành trong một ngày không xa.
Nguyễn Tứ Việt – Trưởng phòng Tư pháp huyện Cư Kuin
